10 идей, как потратить подотчетные деньги


1. Канцелярия и прочие хозяйственные нужды компании (тряпки, швабры, вода, чай, лампочки, кружки и т.д.), конечно, если в аренде или в собственности организации есть помещение.

Не являются нуждами компании: алкоголь, курительные смеси, сыр Дор Блю, пармская ветчина, яйца Фаберже, святой Грааль и пр.

2. Рекламная продукция и раздаточный материал (визитки, листовки, таблички и пр.), если их стоимость < 100 тыс. руб. Если больше, рекомендую заключить договор с контрагентом и оплатить безналом по выставленному счету.

Сомнительными для целей налогообложения будут: билеты на концерт Мадонны, стационарное шоу в Токио цирка Дю Солей и пр.

3. Мебель и офисная техника (столы, стулья, принтеры, сканеры, телефоны и т.п.), опять же у вас должен быть офис и сотрудники.

Расчеты с контрагентом по одному договору за наличные деньги ограничен действующим законодательством в размере 100 тыс. руб., т.е. при сумме > 100 тыс. руб. по одному договору – платим с расчетного счета.

4. Сотовая связь и мобильный интернет (телефон директора, менеджера, водителя, логиста и других сотрудников, деятельность которых носит разъездной характер или в связи с особенностями работы требует много времени проводить в телефонных разговорах, также командированные сотрудники, не имеющие доступа к стационарной связи и локальной сети интернет).

Не являются обоснованными расходы на сотовую связь родственников, знакомых, если они конечно не являются сотрудниками данного предприятия (аналогично уборщица, дворник и пр. персонал).

5. Бензин и запасные части для автомобилей, конечно если в аренде или собственности компании есть транспортные средства. Водители обязаны заполнять путевые листы расходования бензина или дизельного топлива по утвержденным в организации нормам.

Личные поездки в пределах одного населенного пункта считаются необоснованными расходами, также как поездки в выходные и праздничные дни, если это не обусловлено спецификой деятельности организации.

6. Приобретение сырья, материалов или товаров для последующей продажи (разовые закупки, носящие не систематический характер).

Однако, нужно обязательно помнить, что в РФ разрешены расчеты между юр. Лицами в наличной форме по одному договору не превышающие 100 тыс. руб. Иначе организации может грозить штраф от 40 до 50 тыс. руб.

7. Обучающие семинары для персонала компании, тематические консультации, открытые столы и т.п.

Подходит для штатных сотрудников и оформляется при наличии подтверждающих оплату документов (договор, акт, кассовый чек, товарный чек, квитанция и пр.).

8. Деловые встречи и поездки (авиа и жд билеты, гостиницы, культурные мероприятия, такси, деловые обеды и ужины). В т.ч. заграничные поездки, если это обусловлено спецификой деятельности (например, расширение партнерской сети).

Подходит организациям на ОСНО и нормируются в размере 4% от фонда оплаты труда. Не принимаются к расходам: алкоголь, курительные смеси и т.п.

9. Строительные материалы и ремонт помещения.

Данный пункт достаточно щепетильный и требует высокой квалификации бухгалтерского состава. Для правильного документального оформления, а также во избежание финансовых, административных и прочих рисков лучше обратиться к специалисту.

10. Прочее (сувенирная продукция, спецодежда, подарки сотрудникам и клиентам к памятным датам, цветы, декоративные украшения, собаки на охраняемую территорию и пр.)

Все затраты организации должны быть обоснованы и документально подтверждены, это также касается расходов по корпоративной карте.

Подотчетные лица – это физические лица, которым выданы наличные деньги с обязанностью представления отчета об их использовании (отсюда и понятие - «под отчет»).

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

На предприятии должен быть утвержден приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены:

- перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет;

- требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов;

- срок, на который выдаются подотчетные суммы;

- порядок предоставления и утверждения авансовых отчетов.


Тратьте деньги с умом! Успехов вашему бизнесу!
Генеральный директор Центра Финансист
Аудитор - Гончарова Анастасия Юрьевна




14:07 23.10.2017




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Стоит прочесть

Что мы знаем о Рикки-Тикки-Тави и его сородичах?

Безусловно, самый большой пиар мангусту создал Редьярд Киплинг, когда опубликовал в 1895 году свою &...

Играй в World of Warcraft на официальном сервере

Игра World of Warcraft является одной из самых ярких и захватывающих игр. В нее играют тысячи челове...

Нужны ли льготы многодетным семьям

В настоящее время в обществе формируется убеждение, навязываемое гражданам государством и СМИ "...

Литераторы и Дом. Как поживает особняк на Поварско

Эта история о представителях самых знатных родов русской аристократии – и о пролетарских, и не совсе...

Замена коленного сустава

Замена коленного сустава – это хирургическая процедура, цель которой – вернуть подвижность пораженно...

Значение основных понятий в SEO

Есть различные администрации SEO, дающие разнообразные результаты, все же каждые из них требуют, что...

Наше будущее

Мы голые люди Мы чучела а не люди Ветер и высохшая трава Люди без будущего Бредущие в темнот...

Аренда 1С, или ключевые достоинства хостинга инфор

Аренда 1С – услуга, которая значительно облегчает работу бухгалтерам предприятия и, следовател...

Доставка цветов курьером: как поздравить бабушку н

В современном мире соц сетей и интернета цветы все также актуальны и продолжают быть способом подари...

Самый эффективный способ заработка в интернете

Любой человек, ищущий в интернете информацию о заработке в интернете рано или поздно задумывается: «...



Новости развития информационнного портала:

Наш сайт сделан для людей, желающих постоянно совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных постов делает наш веб-портал удобным для просмотра.

Содержательная и познавательная информация, которая сконцентрирована на нашем портале позволяет ответить на некоторые интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет смысла тратить солидное количество времени для поиска ответа на необходимый для вас вопрос.